Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社フォーミュレーションは、ＮＨＫ及び民放テレビ局の報道、情報、バラエティ番組、インターネット・携帯端末番組に、「企画」「リサーチ」「マーケティング」などで、番組制作の協力をする会社です。会社業務で扱わせて頂きます出演者やアンケートモニター協力者の個人情報を、適正に管理し、保護する社会的責務があります。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第１条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

当社における個人情報の取扱いについて（個人情報保護に関する公表事項）

１．個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。

個人情報の種類	利用目的
登録者に関する個人情報	・テレビ番組やインターネット、モバイル端末などの出演者募集のお知らせや出演者案内、出演依頼、出演紹介依頼」での利用 ・テレビ番組やインターネット、モバイル端末などに関するアンケート調査へのアンケート協力者募集での利用 ・テレビ番組やインターネット、モバイル端末などに協力頂いた謝礼などの支払いや謝礼品送付などでの利用
公募でお預かりした個人情報	・連絡の管理
取引先の個人情報	・業務における連絡のため
採用応募者に関する個人情報	・採用選考、お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付
従業員の個人情報	・従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他（緊急連絡網の作成や表彰等含む）のため

２．個人情報の共同利用について

共同で利用する個人情報の種類	登録者に関する個人情報
共同で利用される個人情報の項目	氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報、プロフィール
共同して利用する者の範囲	株式会社フォーミュレーション、フォーミュレーションI.T.S.株式会社
共同で利用する者の利用目的	テレビ番組やインターネット、モバイル端末等の出演、協力等の放送番組の制作のため
責任者	各番組責任者
取得方法	Web上の入力フォームより入力いただいて取得
共同で利用する個人情報の種類	採用応募者に関する個人情報
共同で利用される個人情報の項目	氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報
共同して利用する者の範囲	株式会社フォーミュレーション、フォーミュレーションI.T.S株式会社
共同で利用する者の利用目的	子会社と共同作業があるため、連絡、雇用管理等を共同利用する
責任者	（株）フォーミュレーション　井出明美
取得方法	手渡し及び口頭により取得
共同で利用する個人情報の種類	従業員の個人情報
共同で利用される個人情報の項目	氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族情報、口座番号、緊急連絡先
共同して利用する者の範囲	株式会社フォーミュレーション、フォーミュレーションI.T.S株式会社
共同で利用する者の利用目的	子会社と共同作業があるため、連絡、報酬の支払、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続、その他雇用管理を共同利用する
責任者	（株）フォーミュレーションI.T.S　清水香里
取得方法	手渡しにより取得

３．個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は、お客様及びその他ご本人より取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。ただし、次の場合は除きます。

a）法令に基づく場合

b）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

c）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

d）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。

なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

１．開示等の請求申出先

開示等のご請求については、当社お問い合わせ窓口へ電話にて申請書をお求めいただき、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、ご郵送下さい。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】

　株式会社フォーミュレーション　人事総務部門お客さま窓口担当者　堀内俊彦

　03-3498-8200

【個人情報開示等請求書のご郵送先】

　〒150-0011　東京都渋谷区東1-26-20　東京建物東渋谷ビル10Ｆ

　株式会社フォーミュレーション

２．開示等の請求について

A.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、ご本人様確認のための書類B.を同封し、上記宛にご郵送ください。

B.ご本人様確認のための書類

ご本人の場合：各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

代理人の場合：代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通

注）１　本籍地等の機微情報は閲覧できないよう消去して提出してください。

注）２　当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

C.開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。

※『１回の請求ごとに５００円』　５００円分の収入印紙、又は郵便切手を提出書類にご同封ください。

※当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。

個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止のときは手数料は不要です。

※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

※その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。

３．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

（個人情報に関する苦情・問合せ窓口:03-3498-8200）

個人情報に関する苦情・お問い合わせについて